Le début d'année est traditionnellement une période chargée pour la gestion de la paie : revalorisation du SMIC, mise à jour des taux de cotisations, nouveaux plafonds de sécurité sociale. Voici notre check-list pour aborder 2026 sans mauvaise surprise.
Vérifier la revalorisation des salaires minimums
Chaque 1er janvier, le SMIC et, selon les branches, les minima conventionnels sont susceptibles d'être revalorisés. La première étape de l'année consiste à vérifier qu'aucun salarié ne se trouve, même temporairement, rémunéré sous le minimum applicable à son poste et à sa convention collective.
Ce contrôle doit être mené branche par branche, certaines grilles conventionnelles évoluant à des dates différentes du 1er janvier civil.
Mettre à jour le plafond de la sécurité sociale
Le plafond mensuel de la sécurité sociale (PMSS), qui sert de base au calcul de plusieurs cotisations sociales, est réévalué chaque année. Une mise à jour tardive dans votre logiciel de paie peut entraîner des écarts de cotisations qu'il faudra régulariser ultérieurement — mieux vaut donc l'anticiper dès le premier bulletin de l'année.
Points de vigilance sur le bulletin de paie
Le bulletin de paie reste un document strictement encadré. Parmi les points que nous vérifions systématiquement pour nos clients :
- la cohérence entre le contrat de travail et les mentions du bulletin (intitulé du poste, coefficient, classification) ;
- l'application correcte des taux de cotisations pour l'année en cours ;
- le suivi des compteurs de congés payés et de RTT ;
- la conformité des mentions obligatoires, dont la simplification progressive se poursuit ces dernières années.
La DSN, toujours au cœur du dispositif
La Déclaration Sociale Nominative demeure le pivot de la conformité sociale de l'entreprise. Toute anomalie dans les paramétrages de début d'année — taux erroné, plafond non actualisé — se répercute directement dans vos DSN mensuelles, avec un risque de régularisation auprès des organismes sociaux.
Anticiper les entretiens professionnels
2026 est aussi l'occasion de vérifier où en est votre entreprise sur le calendrier des entretiens professionnels obligatoires, dont le non-respect peut entraîner des sanctions pour les entreprises de plus de onze salariés.
Notre accompagnement
Notre pôle social prend en charge l'ensemble de ces vérifications pour le compte de nos clients, dès les premiers bulletins de l'année. Nous vous alertons directement en cas d'anomalie détectée, plutôt que d'attendre un contrôle de l'URSSAF pour la découvrir.
Cet article est fourni à titre d'information générale. Chaque situation mérite une analyse adaptée à votre convention collective et à votre effectif.